Tietosuojaseloste.

FSG Financial Services Group Oy
Helsinki, Finland
Sähköposti: info@financialservicesgroup.fi

• Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjen viestien vastaanotto, käsittely ja niihin vastaaminen.
• Asiakassuhteiden ja muiden yhteydenottojen hoitaminen.
• Verkkosivujen toiminnan, turvallisuuden ja kehityksen ylläpito.
• Rekrytointi ja yhteistyökumppanien arviointi (hakijarekisteri).
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

• Yhteydenottolomakkeen tiedot (aihe, nimi, sähköposti, mahdollinen puhelin ja organisaatio sekä viestin sisältö).
• Hakijatiedot (CV, taustatiedot, hakemustiedot, liitteet).
• Tekninen lokitieto, jonka käsittely on välttämätöntä palvelun toiminnan ja tietoturvan kannalta (esim. selaimen user-agent ja lähdesivu yhteydenoton yhteydessä).

• Sopimuksen tekeminen tai sopimukseen valmistautuminen.
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. rekrytointi, yhteydenpito).
• Suostumus, kun se on käsittelyn perusteena.
• Lakisääteinen velvoite, kun se on käsittelyn perusteena.

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkolomakkeiden, sähköpostien tai keskustelujen kautta.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Yhteydenottolomakkeen viestejä säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton hoitamiseksi ja kohtuullisen seuranta-ajan. Hakijatietoja säilytetään rekrytointiprosessin ja kohtuullisen seuranta-ajan ajan, ellei hakija ole erikseen pyytänyt tietojen poistoa.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä: Supabase (tietokanta ja liitetiedostot, EU-alue), SendGrid (sähköposti-ilmoitukset ja vahvistusviestit) ja Vercel (sovelluksen suoritusalusta). Tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain silloin, kun se on välttämätöntä ja asianmukaisilla suojatoimilla varmistettuna (vakiolausekkeet tai vastaava suojamekanismi).

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot (aihe, nimi, sähköposti, mahdollinen puhelin ja organisaatio sekä viestin sisältö) tallennetaan tietokantaan ja niistä lähetetään ilmoitus FSG Financial Services Group Oy:n vastuuhenkilöille. Lähettäjälle lähetetään automaattinen vahvistusviesti annettuun sähköpostiosoitteeseen. Tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottoon vastaamiseen ja siihen liittyvän asian hoitamiseen.

Rekrytoinnin yhteydessä käsittelemme rekisteröidyn antamia hakemustietoja, CV:tä ja muita liitteitä. Tiedot näkyvät vain rekrytointiin osallistuville henkilöille tarpeellisilta osin. Hakemustiedot voidaan säilyttää talent pool -tarkoituksessa kohtuullisen ajan, jos hakija ei ole pyytänyt tietojen poistoa.

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa.
• Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua.
• Oikeus pyytää tietojen poistoa lain sallimissa tilanteissa.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@financialservicesgroup.fi.

Käytämme alan tavanomaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Liitteet ja muut arkaluonteiset tiedot tallennetaan yksityisiin säilöihin, joihin pääsy on rajattu vain valtuutetuille henkilöille. Pääsy hakemustietoihin tapahtuu auditoidusti.

Tätä selostetta voidaan päivittää ajan myötä. Olennaisista muutoksista tiedotetaan verkkosivuilla.